IMPORTANTE

Dadas las circunstancias del estado de alarma, rogamos su cooperación y responsabilidad para evitar riesgos innecesarios.
Es por ello, que le rogamos que realice todo el proceso de matriculación de manera telemática.
Este curso es más fácil que nunca.

Este proceso de matriculación solo puede hacerse en los plazos establecidos, ni antes, ni después.

1. Resumen del proceso

El proceso de matriculación se hace a través de la secretaría virtual. Se accede a ella en esta dirección:

https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/

Página de la Secretaría virtual

Para poder identificarnos como usuarios, tenemos que usar alguno de estos métodos:

  • Cl@ve (si usa este sistema, salte al punto 3)
  • iANDE

Una vez identificados, el proceso es mucho más rápido, completo y fiable que la entrega presencial. Consiste únicamente en rellenar la solicitud y enviarla por internet.

Si ya dispone de su clave iANDE pase directamente al punto 3.
En caso contrario siga leyendo.

2. Obtención de la clave iANDE

iANDE es una nueva contraseña que permite acceder de forma muy sencilla, por lo que es la que vamos a utilizar en este ejemplo.

La clave iANDE se recibe:

  • Niños que comienzan el colegio por primera vez: En el móvil indicado en la solicitud de admisión, por SMS.
  • Alumnos matriculados en otros cursos:
    • En la app iPASEN (puntos 2.1 y 2.2 de esta guía)
    • Solicitando la clave en el colegio.

2.1 Descarga y acceso a iPASEN

Para obtener esta clave iANDE necesitamos tener instalada la app iPASEN.

Si no tiene instalada la app, puede descargarla para Android o iPhone. Se instala como cualquier otra aplicación.

  • Si nunca ha usado esta app (iPASEN) o ha olvidado la contraseña tiene que hacer el proceso de autologin (‘No tengo acceso’). En este vídeo se muestra cómo hacerlo:

Importante:

  • Este proceso requiere que esté usando el mismo número de teléfono que proporcionó al colegio. Si no es así, contacte con el colegio (lea el punto 4 de esta página).
  • Cuando consiga entrar, cambie la contraseña por una de su elección.

2.2 Consulta de la clave iANDE

Cuando entre en iPASEN, busque su clave iANDE en Comunicaciones > Recibidos > Primer mensajes (Administrador PASEN identificador Andaluz Educativo (iANDE).

Este mensaje es siempre el primero y no se puede borrar. Consta de la fecha de nacimiento y de un código o clave, tal que así:

Fecha de nacimiento (del alumno): 14/02/2017
iANDE: X784ZB

3. Cumplimentación de la matrícula

Una vez que ya dispone de su clave iANDE, tiene que usarse para acceder a la secretaria virtual (enlace), hacemos clic en Solicitudes > Sobre de matrícula > Sobre electrónico de matrícula (Ciclo de infantil y Primaria

clic para ampliar

Hacemos clic en Acceder del apartado iANDE e introducimos los datos (fecha de nacimiento del niño/a y la clave iANDE)

Una vez identificados, solo nos queda rellenar el formulario.

En este vídeo se explica con todo detalle como cumplimentarla:

A tener en cuenta:

  • Todos los campos con * tiene que rellenarse obligatoriamente.
  • El proceso puede guardarse para ser terminado posteriormente.
  • Si quiere cambiar entre dar valores o religión, debe hacerlo ahora.

3.1 Trámites opcionales

Si solicita el aula matinal o actividades extraescolares (ver las que se ofertan) debe tener preparado el número de cuenta bancaria y los documentos que acrediten las circunstancias declaradas (en PDF, escaneados o bien fotografiados)

Si hace clic en los círculos verdes (señalados por una flecha en la captura de abajo) verá qué tiene que presentar (se suben a la web)

clic para ampliar

Si desea autorizar a otras personas para que recojan a su hijo/a del colegio, tendrá que conocer el nombre, apellidos y DNI o NIE de las personas a las que autorice.

4. Dificultades

Si encuentra dificultades para realizar alguno de los pasos, contacte con el colegio:

5. Entrega presencial

Como se ha indicado, por responsabilidad y precaución en este estado de alarma, recomendamos y pedimos que se hagan los trámites online, tal y como se indica arriba.

Si por motivos técnicos o de cualquier otra naturaleza le fuera imposible realizarlo de forma telemática, pónganse en contacto con el centro para solicitar cita previa.

Una vez confirmada la cita, puede ahorrar tiempo si prepara la siguiente documentación (puede descargar los impresos, imprimirlos, rellenarlos manualmente y entregarlos cuando acude a la cita en el centro):

Si desea una copia en papel a modo de resguardo, debe traer una fotocopia del impreso ya rellenado.

Otra documentación que también debe entregar:

Si desea solicitar aula matinal o actividades extraescolares [Ver actividades extraescolares para el curso 2020/2021], debe presentar el impreso correspondiente junto a los documentos que acrediten las circunstancias declaradas.

Si acude al centro, recuerde que debe hacerlo siguiendo todas las normas de seguridad establecidas.
>> CONSULTAR LAS NORMAS DE ACCESO AL CENTRO <<

Instrucciones para la matriculación en el curso 2020/21
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